Festivais, Logística

A importância da Logística nos grandes eventos

Tenho certeza que quando você comprar o ingresso para o tão sonhado show da sua banda favorita você deseja que tudo ocorra da melhor maneira possível. Para isso, a banda não poderá atrasar e tudo deve estar pronto antes mesmo de começar o evento.

Para que toda essa estrutura esteja preparada, todo um trabalho deve ser feito por trás e a logística é a grande responsável por isso.

A superlotação, as filas, os banheiros lotados, todos esses são consequências de um trabalho que não foi bem feito, ou feito de última hora. Tudo deve ser muito bem planejado e com antecedência, confira alguns dos tópicos no qual a logística deve trabalhar para trazer a melhor experiência para todos.

Condições climáticas

O clima é um dos fatores mais importantes, afinal deve se prevenir e garantir de que o evento não ocorra em meio a uma tempestade.

Transporte das grandes estrelas

Normalmente, nos grandes eventos, nós encontramos grandes estrelas, seja do mundo pop ou do mundo esportivo, e sua segurança deve ser prioridade. A logística deve trabalhar para encontrar o melhor trajeto e garantir que não hajam atrasos para o espetáculo e que todos sejam transportados em segurança.

Encontrar a data certa

Eventos como esses são sempre bem caros, e disputar público com outro evento pode acabar trazendo um grande prejuízo para ambos, então estudar o calendário para encontrar a melhor data possível é também uma prioridade a ser explorada.

Essa é uma responsabilidade muito mais dos organizadores do que da equipe responsável pela logística, mas um trabalho bem feito nesse quesito garante um trabalho muito mais tranquilo para quem tem de transportar toneladas de equipamentos.

Além da parte de organização do evento em questão externa, como data e transporte, há também a necessidade de preparar o local para o evento, tendo como acomodar e socorrer o grande público.

Segurança

Uma equipe que não pode faltar de maneira alguma é a equipe de segurança. Sempre haverão fãs exaltados ao ver seus grandes ídolos, além de que sempre existirá a possibilidade de haver pessoas mal intencionadas no meio do público.

Outra função que a equipe de segurança exerce com qualidade é o controle das pessoas, conseguir organizar e separar os grupos é muito difícil e é necessário profissionais qualificados para o serviço.

Acesso

Como já citado acima, o controle do público é uma tarefa muito complicada, justamente por isso, a organização de entradas, saídas, banheiros e camarins devem ser muito bem planejadas e asseguradas, para que não haja incômodos e outros imprevistos.

Saúde

Não são poucas as histórias de acidentes em meio ao público, como astros caindo do palco por exemplo. Para que acidentes como esses sejam evitados ou minimizados, é necessária uma equipe de saúde bem preparada e um posto de atendimento devidamente equipado.

Além disso a equipe de saúde em conjunto da de segurança poderá encontrar lugares onde existe a possiblidade desses acidentes acontecerem, preparando o local ou dando mais foco e atenção para evita-lo de acontecer.

Conforto

É claro que a organização do evento deseja que seu público se sinta confortável e cumpra com as expectativas incentivando a que eles voltem para uma próxima edição do evento, então o conforto deve ser uma das prioridades da equipe de logística para trazer uma experiência incrível.

Qualidade técnica

Esse tópico exige extrema atenção! Se existe uma coisa capaz de estragar toda expectativa do público é a baixa qualidade técnica do espetáculo. A acústica, a iluminação e os efeitos pirotécnicos são características que deixam momentos marcados na memória de todos que fazem parte do público.

E é nesse quesito que uma boa equipe de logística faz toda a diferença, profissionalismo e experiência são fundamentais para que tudo seja transportado de forma segura e ágil. E nesse quesito nós da Sax Logística somos imbatíveis.

Mas e você, já visitou um grande evento como esse? Reconheceu alguma dessas características nesse evento? Conte-nos um pouco de como foi sua experiência e faça os elogios ou criticas sobre o evento que você visitou!

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