Por que reduzir custos não é escolher o fornecedor mais barato?

Um dos mais importantes desafios de qualquer processo de importação e/ou exportação é a redução dos custos da operação, isso influencia em praticamente tudo, pois a margem de lucro da empresa está diretamente relacionada a isto.

E quando falamos em reduzir custos, a primeira coisa que nos vem em mente é optar pelo fornecedor mais barato, contudo isso é uma grande ilusão e você vai entender o porquê hoje.

Maior capacidade de gerenciar os riscos

Como sabemos, as operações de comércio exterior são muito complexas, recheadas de regras e tributos. Portanto, uma assessoria especializada, mesmo que mais cara, acaba saindo mais barato, pois com seu know-how, essas taxas podem ser evitadas.

Além disso, com esse conhecimento, conseguimos gerenciar os riscos, evitando possíveis penalidades.

Otimização dos processos logísticos

Os processos de logística, se encarregam de uma grande parcela do custo, tomando cerca de 30% dele. E é extremamente importante contar com empresas com grande expertise no assunto, pois assim processos como o frete, embarque da carga, e suas movimentações serão otimizados.

Mas por que isso é tão importante? Basicamente, existem prazos, documentos e outras exigências que demandam muito tempo e trabalho, e com alguém capacitado esses processos acontecem com maior eficiência.

Além disso, custos com armazenagem, movimentações de mercadoria e outras taxas podem ser reduzidas quando são de responsabilidade de uma empresa independente, pois eles já possuem a prática e os contatos para poderem reduzir os custos sem prejuízo do prazo e segurança da carga.

Benefícios fiscais

Já listamos diversos processos que reduzem custos, mas ainda existem outros custos que podem ser cortados. Diversos benefícios são oferecidos pelo Governo Federal e Estadual que buscam incentivar essa atividade.

Porém, por justamente se tratar de benefícios fiscais é necessário que diversas comprovações dos procedimentos sejam entregues e, apenas alguém que lida com isso todo dia poderá realizar isso sem nenhum risco ou prejuízo.

Então encontrar parceiros especializados irá diminuir mais o custo pelos benefícios que eles trarão do que procurar um parceiro mais barato.

Além disso, não haverá conflito de interesses e o know-how que eles entregam farão com que os processos ocorram de maneira mais orgânica.

E aí? Qual a tua experiência com a redução de custos? Buscar parceiros mais especializados funcionou com você? Nos conte um pouco de como foi para você!